Alles wat er in een dienst gebeurt, op één plek
Eén systeem voor de vloer, de keuken, de bar, je gasten en je administratie. Hieronder zie je per onderdeel wat het voor je doet. Alles zit in de maandprijs. Je koopt nooit iets bij.
Tafel 7 schuift aan. Al aanbetaald?
- Tik op tafel 7. Je plattegrond is je startscherm.
- Je weet wie er zit. Met TableFlow staat de reservering meteen aan tafel.
- De aanbetaling staat al op de bon. Uit TableFlow, met één tik.
- De keuken weet het meteen. Bonnen per gang, met een all-day telling.
Vloer en bediening
De kassa begint bij de plattegrond, want daar begint de dienst.
Plattegrond met echte ruimtes
Meerdere ruimtes met vloermaterialen, looppaden, bar, planten, deuren en ramen. Bediening herkent de zaak in één oogopslag, op telefoon, tablet en computer dezelfde indeling.
Tafel openen in één tik
Tik op een tafel en de bon opent of gaat verder. Eén knop Bestellen brengt je terug naar de vloer. Geen menu's, geen omwegen.
Gangen die je met één tik wisselt
Vijf salades als voorgerecht besteld, één moet als hoofdgerecht? Tik op de gang, kies hoeveel, klaar. De keuken ziet het meteen goed.
Splitsen, stoelen, herhalen
Regels selecteren, exact herhalen, per stoel boeken, per regel of per stoel afrekenen. Kortingen per artikel met reden.
Mijn tafels en overdracht
Elke tafel heeft een eigenaar. Overdragen aan een collega doe je in één handeling, en je ziet later precies wie wat deed.
Zien wat de keuken doet
Bij elke regel zie je In bereiding en Keuken klaar zodra de keuken drukt. Je hoeft niet te lopen om het te weten.
Gerecht geserveerd
Een tik als het bord staat. Zo weet iedereen wat er nog moet komen, en zo ontstaan de wachttijden die je later analyseert.
Donkere modus voor de avond
Volledig ontworpen voor gedimd licht, met grote knoppen en leesbaar contrast.
Keuken, bar en expo
Gangen bepalen de volgorde, posten bepalen wie het maakt. Die twee zijn los van elkaar, precies zoals in een echte keuken.
Keukenscherm per post
Koude keuken, grill, friteuse, pizza, dessert, bar, cocktail, expo: elke post ziet alleen zijn eigen werk. Eén gerecht kan naar meerdere posten.
Bonnen per tafel en gang
Eén kaart per bon met tafel, gang, timer en de regels eronder. Start en Klaar per regel of voor de hele bon.
All-day lijst
Naast de bonnen een doorlopende teller per gerecht, zodat de keuken tien keer hetzelfde in één keer kan maken, zonder van scherm te wisselen.
Expo met uitgiftelaan
Twee lanen: In de keuken en Klaar om mee te nemen. Meegenomen van de pass telt als geserveerd, met een timer die kleurt als een bord te lang staat.
Automatische expo
Per expo instelbaar: zodra alle posten eronder klaar zijn, gaat de gang vanzelf naar de uitgifte.
Uitgiftebon op de printer
Per printer aan te zetten: een compacte bon zodra de expo een gang gereed meldt, met tafel, regels, allergie en bediening.
Vasthouden en afroepen per gang
Direct sturen, vasthouden tot je zelf afroept, of pas na de vorige gang. Ook QR-bestellingen kunnen wachten tot de bediening afroept.
Terughalen en opnieuw
Een net afgemelde bon haal je terug. Opnieuw afroepen is een bevoegdheid, geen ongeluk.
Tijd per gerecht
Bereidingstijd per gerecht, gemeten per bon en niet per post, zodat een gerecht dat naar drie posten gaat niet drie keer telt.
Gasten bestellen en betalen zelf
QR aan tafel is een kanaal op dezelfde kassa, geen tweede systeem naast je keuken.
Dezelfde bon, dezelfde keuken
Een QR-bestelling komt op de tafel van de bediening en volgt dezelfde gangen en posten. Bediening ziet dat de gast het zelf deed.
Eigen zichtbaarheid voor gasten
Wat de gast ziet, stel je los in van wat de bediening ziet: per afdeling, groep en artikel, met tijdvensters en uitverkocht.
Pas open als de keuken het aankan
Onbemand bestellen staat alleen aan als er een scherm of printer is dat de bestelling aantoonbaar ontvangt. Anders pauzeert alleen het getroffen deel van de kaart.
Betalen aan tafel via Mollie
De gast betaalt het openstaande saldo van de tafel, nooit een bedrag dat de browser bedacht. De tafel sluit pas als de bediening afrondt.
QR-studio
Stickers per tafel in verschillende formaten en kleuren, met je logo, los als SVG of als A4-vel. Contrast en stille zone worden bewaakt zodat elke code scant.
Zes talen voor gasten
De kaart, de status en de betaalpagina spreken de taal van de gast.
Arrangementen en all-you-can-eat
Rondes, deelnemers, supplementen en tijd, zonder losse app en zonder tweede kassa.
Formules zoals jij ze verkoopt
Elke 15 minuten een ronde, twee gerechten per persoon, drankjes op eigen ritme, kind en volwassene met eigen rechten, premium met supplement, vaste totaalduur.
In vier stappen ingesteld
Drankenronde erbij, deelnemerstypes met eigen tarief, per gerecht kiezen bij welke ronde hij hoort. Publiceren als versie, zodat lopende tafels niet veranderen.
Bediening en QR delen één mandje
Gasten bestellen samen per ronde, de bediening kan bijsturen. De teller staat op de server, niet in een browser.
Automatisch einde
Als de tijd om is sluit de sessie zichzelf en staan de pakketkosten klaar om af te rekenen. Gepauzeerde sessies laat het systeem met rust.
Rapport per arrangement
Omzet, sessies, rondes en verbruik per formule, in zes talen, sluitend met je financiële export.
Betalen, bonnen en facturen
Het geld klopt altijd. Elke wijziging is terug te vinden en wordt nooit twee keer geboekt.
Alle betaalmiddelen op één bon
Pin, contant, Mollie, TableFlow-cadeaubon en aanbetaling naast elkaar. Verkoop, korting, externe waarde, fooi en betaling blijven gescheiden op bon en export.
Cadeaubon verkopen aan de kassa
Sla een cadeaubon aan, reken af en geef de code direct uit. TableFlow blijft het saldo bewaken, jij schrijft de code op de kaart.
Getekende bonnen
Elke bon is ondertekend en online te verifiëren via een QR. Printen via je bonprinter of mailen naar de gast in zijn taal.
Facturen en creditnota's
Onveranderlijke facturen met eigen nummering, correcties via creditnota. Mailen vanuit de kassa of de backoffice, met herhaalpoging als de mail niet aankomt.
Kasdiensten en fooien
Kas openen en sluiten per kassapositie, fooien geregistreerd, verschillen zichtbaar.
Annuleren met reden
Een regel die al naar de keuken ging, deels annuleren. Je geeft een reden op en de keuken krijgt de juiste bon. Nooit stilletjes.
Heropenen na volledige terugbetaling
Een manager kan één correctiebon openen na een volledige terugbetaling, gekoppeld aan de originele bon. Het origineel wordt nooit aangepast.
Financiële export
Financial X en CSV per periode, met btw-snapshots die nooit veranderen, ook niet als je tarieven later wijzigt.
Nooit stilstaan
Een dienst mag niet afhangen van één apparaat. Guest POS scheidt het aannemen van een bestelling van het bezorgen bij de keuken.
Bestellen gaat altijd door
Valt een keukenscherm of printer uit, dan blijft de bediening bestellen. De bestelling is opgeslagen en de keukenbon wacht in de rij tot het scherm terug is.
Eerlijke status
Bestelling opgeslagen, Wacht op keuken en Ontvangen zijn drie verschillende dingen. Je ziet altijd welke van de drie het is.
Omleiden met één bevestiging
Het systeem stelt voor: omleiden naar scherm X? Goedkeuren, ander apparaat of afwijzen. Afwijzen betekent wachten, nooit weggooien.
Nieuw apparaat in de dienst
Koppel een vervangend apparaat met een code, kies Kassa, Keukenscherm, Bar, Expo of Printer, test, klaar. Geen backoffice nodig midden in de service.
Contant bij netwerkuitval op events
Voor balieverkoop op events kan een kassa met servertoestemming contant blijven afrekenen als de verbinding wegvalt, met een voorlopige bon die later exact wordt verwerkt.
Geen offline-knop
Er is geen schuifje dat de boel stilletjes loskoppelt. Noodacties zijn begeleid, getest en gelogd.
Events en balieverkoop
Festivals, bars, evenementen: tafelloze verkoop op tempo.
Balie zonder tafels
Snelle baliebonnen met eigen schermindeling per event, per kassa of per apparaat.
Getest op doorvoer
In een geautomatiseerde test met een echte database verwerkt de event-kassa 1.000 betaalde transacties zonder één cent verschil op de financiële export.
Een reserve in je eigen zaak
Een klein programma op een kassa in je zaak bewaart bestellingen als het internet wegvalt. Zodra de verbinding terug is, stuurt het alles in de juiste volgorde door. Getest met een gesimuleerde storing van twintig minuten.
Verkoopkanalen los aan en uit
Kassa, QR en event zijn drie kanalen die je per locatie aan of uit zet, met bescherming van open bonnen.
Backoffice en catalogus
Beheer dat meegroeit van één zaak naar een groep, zonder dat een dienst er last van heeft.
Artikelen op schaal
Zoeken op naam, code, groep, afdeling en route. Veel artikelen tegelijk bewerken, eerst met voorbeeld en dan in één keer doorgevoerd, ook honderden tegelijk.
Btw per land
Nederlandse en Duitse starterprofielen met de juiste tarieven. Historische bonnen behouden altijd hun oorspronkelijke btw.
Verkoopvensters en prijslijsten
Een artikel dat alleen 's middags te koop is, een prijs die per kanaal verschilt: de server bewaakt het, niet de browser.
Schermindeling met slepen
Telefoon, tablet en kassascherm indelen met slepen, met ongedaan maken en een lade voor nog niet geplaatste producten.
Productfoto's en iconen
Eigen foto's, of automatisch de receptfoto uit KitchenOps. Iconen worden afgeleid uit de naam en zijn handmatig te kiezen.
Medewerkers en rollen
PIN voor de kassa, wachtwoord voor de backoffice, rollen voor manageracties zoals heropenen of opnieuw afroepen.
Rapportages
Tafelomzet, doorlooptijden, productvraag, combinaties, dagdelen, weekdagen, storno's en kortingen, keukenprestaties per post en per gerecht.
Eigen huisstijl
Logo en handelsnaam op QR-kaart, bon en factuur, met een gescheiden juridische factuuridentiteit.
Team en talen
De kassa volgt de mens, niet andersom.
Zes talen
Nederlands, Engels, Duits, Frans, Italiaans en Spaans in kassa, keuken, backoffice en gastenapp.
Taal per medewerker
De zaak heeft een hoofdtaal, elke medewerker kiest zijn eigen. Die keuze reist mee naar elk apparaat waar hij inlogt.
Werkt op wat je hebt
Telefoon, tablet, iPad, Android, Windows-touch of gewoon een browser. Geen verplichte hardware.
Nieuwe versie zonder gedoe
Updates worden aangekondigd in de app en nooit midden in een bon doorgevoerd.
Zes apps. Eén brein.
Elke app werkt los. Samen praten ze met elkaar.
HorecaGPTHet AI-brein dat al je cijfers kent.
TableFlowReserveren, cadeaubonnen, reviews, sales en marketing.
KitchenOpsRecepten, kostprijzen, facturen en HACCP.
Guest POSDe cloudkassa voor restaurants, cafés en events.
HostCrewRoosteren, klokken, uren en HR.
TheNextReviewGastfeedback voordat het online staat.Klaar voor een kassa die meewerkt?
Laat je kaart zien. Wij laten zien hoe snel je aanslaat.